photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un retour à l'emploi, nous recherchons un Assistant Administratif ou une Assistante Administrative pour accompagner au quotidien un collaborateur en situation d'handicap moteur dans la réalisation de ses missions. Vous serez amener à prendre en charge les aspects administratif, bureautique, organisationnel et participer à la réflexion et à la réussite de divers projets. Missions principales : * Assister au quotidien dans les tâches dactylographiques, bureautiques et matériels du chargé de missions * Aux côtés du chargé de mission ou de façon autonome, soutenir l'organisation et la réalisation des travaux : * Gérer l'agenda en planifiant et en coordonnant les réunions (réservation de salles, distribution de l'ordre du jour, prise de notes, .) * Assurer le suivi des tâches et des échéances ; * Être force de propositions dans la rédaction et assurer la mise en forme de documents/rapports/présentations ; * Participer à la gestion de projets immobiliers en fournissant un soutien administratif, en collectant la documentation et en préparant les informations nécessaires ; * Collaborer à l'analyse des problématiques et des besoins, à la recherche de[...]

photo Secrétaire de direction bilingue

Secrétaire de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein du Site Industriel, vos missions sont les suivantes: - Organiser et gérer au quotidien l'agenda du Président (planification des rendez-vous via Outlook, gestion et anticipation des priorités, veille du respect des échéances etc.), -Soutenir le Président et trouver des solutions pour toute question diverse ou problème rencontré d'ordre administratif, technique et concernant certains processus liés à la gouvernance de l'équipe Direction, - Préparer et organiser des réunions diverses (convocations et ordre du jour, préparation du contenu, réservation de salle, organisation matérielle, etc.), - Assister le Président dans la communication interne ainsi que dans les relations externes ; être un relais d'information entre sa fonction et différents interlocuteurs externes, - Participer à l'organisation d'événements ponctuels sur le site (ex : visites Groupe et institutionnelles, événements collaborateurs), - Concevoir et mettre à jour des outils de suivi d'activité et des tableaux de bord